Como preparo a minha encomenda VDP?

Uma encomenda VDP é produzida numa única tiragem com uma configuração de produção fixa. As informações selecionadas mudam de autocolante para autocolante, mas o autocolante em si é sempre igual. Eis o que deves saber antes de pedires o orçamento.

1. Uma tiragem, uma configuração de autocolante

Todos os autocolantes da mesma tiragem VDP têm de ter as mesmas especificações físicas:

• Mesmo tamanho final, material, forma e linha de corte

• Mesmo design base e mesmas cores

• Mesma posição para cada elemento variável

A VDP muda a informação impressa dentro de áreas selecionadas. Não muda o tamanho, o material, a forma nem o design base do autocolante. Por exemplo, não podes combinar tamanhos, materiais ou linhas de corte diferentes na mesma tiragem VDP. Isso exige configurações de produção e orçamentos separados.

2. Escolhe o que deve mudar

Só os elementos variáveis acordados para a encomenda podem mudar de autocolante para autocolante, e têm de ficar na mesma posição no design. Os elementos variáveis podem incluir:

• Nomes e textos curtos

• Números sequenciais ou aleatórios

• Códigos QR

• Códigos de barras e códigos EAN

• Imagens

Podes combinar vários elementos variáveis no mesmo autocolante, por exemplo um nome, um número e um código QR únicos. Também é possível usar imagens variáveis: a imagem pode mudar, mas cada imagem tem de caber na mesma área fixa e não pode mudar de posição entre autocolantes.

3. Envia-nos a arte do autocolante

Envia um ficheiro de arte base para toda a tiragem. Preferimos um PDF vetorial, mas um ficheiro de alta resolução a 300 dpi também serve (vê tipos de ficheiro aceites). Inclui:

• Dimensões finais do autocolante

• Quantidade total

• Material preferido

• Tipos de letra usados no design

A tua arte deve mostrar claramente a posição de cada elemento variável. O resto do design deve estar completo e pronto a imprimir.

Impressão em papel de fundo

A impressão em papel de fundo está disponível para alguns materiais e pode ser adicionada à tua encomenda VDP. O papel de fundo tem de usar um único design fixo para toda a tiragem, e não é possível imprimir dados variáveis nele. Se quiseres impressão em papel de fundo, inclui a arte com os teus ficheiros e pergunta-nos se está disponível para o material que escolheste.

4. Prepara os teus dados variáveis

Os ficheiros de que precisas dependem do tipo de informação variável.

Números sequenciais: indica-nos o número inicial e o final. Não precisas de folha de cálculo. Diz-nos também o formato dos números, por exemplo 1, 2, 3 ou 0001, 0002, 0003.

Nomes, texto e números aleatórios: envia um ficheiro Excel ou outra folha de cálculo com a informação exatamente como deve ser impressa. Cada linha é um autocolante. Se mudarem vários elementos, coloca cada variável numa coluna própria.

Códigos QR e códigos de barras: envia uma folha de cálculo com o link, número ou valor de cada código, uma linha por autocolante. Confirma que todos os valores estão completos e corretos. Podemos gerar códigos QR normais e quadrados a partir de uma lista de URL. Para códigos QR arredondados, com forma personalizada ou com logótipo, envia os ficheiros finais. Cada código QR deve ter pelo menos 1,5 cm de largura para ser lido sem problemas.

Imagens variáveis: escreve o nome do ficheiro de imagem na linha correspondente do ficheiro Excel. O nome tem de corresponder exatamente ao ficheiro carregado, para podermos ligar a imagem certa a cada autocolante. Prepara todas as imagens no tamanho final de impressão.

5. Escolhe o formato de entrega

Os teus autocolantes podem ser entregues como:

• Autocolantes individuais, como os autocolantes recortados

• Folhas de autocolantes

• Autocolantes em rolo, como as etiquetas em rolo

Diz-nos que formato queres e se os autocolantes têm de ser embalados por ordem numérica. Se a ordem não for importante, diz-nos também.